Bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office ra đời đầu tiên vào năm 1995 với tên gọi là Office 97. Trải qua 17 năm phát triển, phần mềm này vẫn luôn là lựa chọn hàng đầu trong lĩnh vực văn phòng máy tính. Tuy nhiên đây là sản phẩm trả phí và một số bộ phận người dùng sẽ rất khó khăn để sở hữu nó. Giải pháp tốt nhất để giải quyết vấn đề rất đơn giản, đó là sử dụng một phần mềm khác có chức năng tương tự và hoàn toàn miễn phí. Dưới đây là gợi ý của chúng tôi về hai lựa chọn có thể thay thế Microsoft Office. 1. OpenOffice.org OpenOffice.org (gọi tắt là OpenOffice) là bộ ứng dụng văn phòng miễn phí, mã nguồn mở của Sun Microsystems. Phần mềm này có thể chạy trên rất nhiều phiên bản Windows, kể cả trên Windows 8 vừa ra mắt cách đây không lâu. OpenOffice có khả năng đọc, ghi và chỉnh sửa tài liệu được định dạng bởi Microsoft Office. Các thành phần cơ bản của ứng dụng văn phòng này bao gồm: - Write: Soạn thảo văn bản (tương tự như Microsoft Word) - Calc: Thao tác trên bảng biểu (tương tự như Microsoft Excel) - Draw: Đồ họa cơ bản (tương tự như Microsoft Visio) - Impress: Làm Slideshows (tương tự Microsoft PowerPoint) - Base: Quản lý cơ sở dữ liệu (tương tự Microsoft Access) - Math: Thiết lập công thức toán học (tương tự Microsoft Equation Editor) OpenOffice có giao diện rất dễ sử dụng, nhìn khá tương đồng với Microsoft Office phiên bản 2003. 2. Kingsoft Office Kingsoft Office là ứng viên có thể thay thế tốt cho Microsoft Office. Phần mềm đảm bảo sự hài lòng của người dùng với ba tiêu chí: Nhỏ gọn, giao diện thân thiện và miễn phí hoàn toàn. Tương tự như OpenOffice, bộ ứng dụng văn phòng của Kingsoft được thiết kế hao hao như Microsoft Office phiên bản 2003 nhưng được bổ sung thêm một số cải tiến mới. Ngoài ra, do dung lượng chỉ có 39,1 MB nên Kingsoft Office chỉ hỗ trợ ba chức năng văn phòng cơ bản. Cụ thể: - Writer: Soạn thảo văn bản (tương tự như Microsoft Word) - Spreadsheets: Thao tác với bảng tính (tương tự như Microsoft Excel) - Presentation: Làm Slideshows (tương tự như Microsoft PowerPoint) Điểm thuận lợi là người dùng có thể cài đặt sẵn phần mềm trên USB và có thể sử dụng mọi lúc mọi nơi. Nguồn: Quản Trị Mạng
