Với sự giúp đỡ của một số công cụ miễn phí, việc ghi nhãn nhiều bức ảnh sẽ nhanh chóng, chỉ mất vài giây. Quản lý ‘hàng lô’ ảnh kỹ thuật số đòi hỏi mất khá nhiều công sức, nhưng có những công cụ giúp bạn làm điều đó một cách nhanh chóng và dễ dàng. Khi chụp ảnh, phần lớn chúng ta đều chụp nhiều ảnh với ý định là rồi sẽ phân loại, ghi nhãn và tổ chức chúng vào một nơi, nhưng thường thì ít khi làm được những gì dự định. Chúng ta hay tháo thẻ nhớ ra khỏi máy ảnh, sau đó đổ ảnh vào máy tính hoặc thiết bị lưu trữ và hiếm khi động vào chúng một lần nữa. Vấn đề với cách tiếp cận này là, chúng ta sẽ làm lãng phí nhiều không gian lưu trữ và theo thời gian, sẽ ngày càng khó để tìm thấy những bức ảnh cụ thể nào đó. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn cách ghi nhãn nhiều bức ảnh, xử lý đồng thời để giảm kích thước tập tin - và do đó giảm yêu cầu không gian lưu trữ của chúng một cách nhanh chóng và dễ dàng. Bắt đầu Hiện có vô số cách đổi tên tập tin hàng loạt cũng như có vô số tiện ích xử lý hình ảnh hàng loạt, nhưng chúng tôi muốn giới thiệu 2 ứng dụng cụ thể: Bulk Rename Utility và Light Image Resizer. Cả Bulk Rename Utility (bulkrenameutility.co.uk) và Light Image Resizer (obviousidea.com) đều dễ sử dụng và cung cấp một loạt tùy chọn tùy chỉnh. Bạn cũng có thể tải về miễn phí và sử dụng cả Bulk Rename Utility, Light Image Resizer cho mục đích phi thương mại. Bulk Rename Utility có kích thước 1MB, trong khi Light Image Resizer có kích thước 8,4MB. Light Image Resizer của ObviousIdea có thể xử lý toàn bộ thư mục đầy ảnh để điều chỉnh kích thước, chất lượng và một số hiệu ứng khác. Một khi đã tải về bộ cài đặt, bạn chỉ cần nhấp đúp vào tập tin để cài đặt ứng dụng. Hãy đặc biệt chú ý đến từng màn hình trong khi cài đặt Light Image Resizer, vì chương trình cung cấp khá nhiều bloatware trong quá trình cài đặt. Dùng Bulk Rename Utility thì sạch sẽ và đơn giản hơn. Cả Bulk Rename Utility và Light Image Resizer đều sẽ đặt các phím tắt trong menu Start và trong menu ngữ cảnh (khi nhấp chuột phải) của bạn. Nén hình ảnh nhanh và dễ Bất cứ khi nào bạn làm giảm kích thước, gia tăng mức độ nén thì chất lượng tổng thể của hình ảnh sẽ bị giảm. Nếu có một số hình ảnh đặc biệt quan trọng trong các bộ sưu tập của bạn, hãy lưu các bản gốc để đảm bảo bạn luôn có những bản sao chất lượng tốt nhất trong tay. Để nén toàn bộ thư mục chứa hình ảnh bằng Light Image Resizer, chỉ cần điều hướng đến thư mục đó, nhấn Ctrl-A để chọn tất cả hình ảnh, sau đó nhấp chuột phải vào nhóm được đánh dấu và chọn Light Image Resizer từ menu ngữ cảnh. Light Image Resizer sẽ mở ra, cung cấp cho bạn một số tùy chọn để thay đổi độ phân giải, độ nén của hình ảnh cùng vài tùy chọn khác. Trong bài viết này, PC World xử lý 1.895 bức ảnh chụp bằng máy ảnh Canon PowerShot A4000. Máy chụp được những bức ảnh 16 megapixel với độ phân giải 4.608x3.456 pixel. Kích thước trung bình của một bức ảnh chụp bằng Canon PowerShot A4000 là khoảng 2,5MB và 1.895 bức ảnh mà chúng tôi có kế hoạch xử lý yêu cầu 4,31GB đĩa trống - hơi nhiều nên chúng tôi sẽ giảm độ phân giải của chúng xuống 4,8 megapixel. Thời gian cần để xử lý hình ảnh sẽ thay đổi tùy thuộc vào số lượng hình ảnh, độ phân giải của chúng và hiệu suất máy tính của bạn. Trên hệ thống được trang bị chip Intel Core i7, 1.895 bức ảnh 16 megapixel đã được thu nhỏ xuống 4,8 megapixel, giữ được 90% chất lượng trong hơn 12 phút một chút. Sau khi chọn tất cả hình ảnh và khởi chạy Light Image Resizer từ menu ngữ cảnh, chúng tôi nhập vào kích thước ảnh mong muốn là 2.560x1.890 pixel. Ở độ phân giải đó, các bức ảnh vẫn sẽ đủ lớn để lấp đầy toàn bộ màn hình, thậm chí là màn hình LCD 30 inch, mà không cần nhân rộng (hầu hết màn hình LCD 30 inch có độ phân giải 2.560x1.600). Tiếp theo, thiết lập Cubic trong Light Image Resizer để giữ hệ số co của hình ảnh, chọn tùy chọn lọc chất lượng tốt nhất. Sau đó, thiết lập chất lượng nén là 90% (càng cao càng tốt) và thiết lập để chương trình xử lý các hình ảnh ban đầu (thay cho việc tạo ra bản copy). Sau khi nhấn nút Process, Light Image Resizer mất 12 phút 8 giây để xử lý tất cả 1.895 hình ảnh. Kết quả là, yêu cầu về không gian lưu trữ đã giảm từ 4,31GB xuống 1,16GB, tiết kiệm được 3,15GB (73,1%), và hình ảnh vẫn có chất lượng cao. Nếu bạn thiết lập mức độ nén là 80%, độ phân giải vẫn vậy thì thời gian xử lý không đổi và 1.895 hình ảnh chỉ chiếm 774MB không gian đĩa, giảm khoảng 82,5%. Đổi tên hàng loạt tập tin Có thể những người sử dụng máy tính ít hiểu biết nhìn giao diện của Bulk Rename Utility sẽ thấy rối rắm, nhưng việc sử dụng công cụ này là tương đối đơn giản và một khi bạn đã nắm vững từng trường được thiết kế để làm gì thì bạn sẽ thấy nó mạnh mẽ. Tuy nhiên, giảm yêu cầu không gian đĩa lưu trữ chỉ là một phần trong mục tiêu của chúng ta. Chúng tôi còn muốn cho bạn thấy, làm thế nào để nhanh chóng đổi tên các tập tin hình ảnh để bạn dễ sắp xếp, tìm kiếm chúng hơn. Phần này sẽ hơi mất công hơn một chút, vì bạn sẽ cần chọn thủ công những nhóm ảnh tương tự nhau, nhưng nếu bạn xem trước các hình ảnh với biểu tượng lớn (large icon), việc đó sẽ không phải là quá khó. Tất cả nhóm 1.895 hình ảnh đều được chụp trong mùa xuân (spring) này, do đó kế hoạch của chúng tôi là tạo ra một danh sách các bức ảnh được đánh số với tiền tố “spring-2012”: spring-2012-1.jpg, spring-2012-2.jpg... (bạn có thể đặt tên cho hình ảnh tùy ý muốn). Để làm điều đó, hãy chọn tất cả các tập tin hình ảnh (hoặc chỉ nhóm các tập tin bạn muốn đổi tên), nhấp chuột phải vào chúng và chọn Bulk Rename Here từ menu ngữ cảnh. Chương trình mở ra và bạn sẽ thấy giao diện của nó trông có vẻ hơi nặng nề. Nhưng đừng lo, việc sử dụng Bulk Rename Utility là khá dễ. Trong cửa sổ Bulk Rename Utility, nhấp chuột trái vào một trong các tập tin hình ảnh trong cửa sổ bên phải, vào menu Actions và chọn Select All (hoặc chỉ cần nhấn Ctrl-A). Sau đó, trong trường File, nhập vào tên gọi bạn muốn đổi cho những hình ảnh này - chúng tôi thì chọn nhãn “spring-2012-”. Và trong trường Numbering, hãy chọn hậu tố từ menu thả xuống, nhập số bắt đầu mà bạn muốn, số gia… Khi bạn đang nhập thông tin vào các trường trong Bulk Rename Utility, cột New Name (Tên mới) trong cửa sổ bên phải sẽ hiển thị bản xem trước của các tên tập tin mới. Nếu tất cả mọi thứ dều chính xác, nhấn vào nút Rename ở góc dưới bên phải của cửa sổ, và tất cả các tập tin sẽ được đổi tên ngay lập tức. Lặp lại quá trình đối với những thư mục hoặc nhóm hình ảnh khác, và thế là xong. Nguồn PC World VN
